在企事业单位**工作为什么要应用条形码技术?
固定**的工作具有范围广、资产种类多且繁杂的情况,就算在利用固定**系统配合,但是固定资产标签的打印、粘贴以及资产盘点等工作形式和效率并没有一个良好提升,很多还是用手工和计算机相结合。因此条形码技术的应用就可以很好的改善这类情况,利用条形码技术管理固定资产,有效避免手工的操作发生的数据错误和大量的时间成本。
条形码**系统的应用具体如下:
1、条形码标签打印:首先对每件资产进行编码,然后利用专用的条形码打印机把条形码资产标签打印出来,再将带有信息的条形码标签粘贴在相对应的资产上;专业条形码打印机可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,确保固定资产标签能够长时间的完整保存。
2、数据采集终端:固定资产分布各个部门和场所,在对固定资产跟踪和盘点时,需要操作人员到每个场地进行资产数据的采集,手持终端能够快速对资产进行数据采集、录入和状态改变,并且可以查询资产相关信息。
3、数据上传与同步:将采集到的资产数据上传到固定**系统中,会自动更新系统中的资产信息数据,并且可以将固定**系统中数据下载到手持终端,方便以后对这次进行盘点和清查。
条形码**系统应用理由
1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。
2、用条码设备进行资产盘点省时省力,大大提高效率几倍以上。
3、自动快捷的折旧计提,报表清晰,便于财务人员使用。
4、固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置。
5、资产报表详细,提供EXCEL、以及多种财务软件接口。
6、支持资产批量购入和批量转移,方便快捷,提高效率。
7、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理,由上而下宏观把握。
8、轻松实现“帐=卡=物”的管理,杜绝资产流失。